Вот уже 15 лет хранят историю учреждений и предприятий нашего региона работники Городокского районного архива. Сегодня это директор Светлана Малаховская и ведущий архивист Юлия Леднева. Мы беседуем со Светланой Анатольевной о буднях и насущных проблемах архивистов.
— В чём заключается деятельность учреждения?
— Кроме хранения и учёта документов, проведения их экспертизы ценности, мы ведём справочную работу с организациями и помогаем им в составлении документов, таких, как инструкция по делопроизводству, номенклатура дел, положение об архивах.
— Что такое фонд и сколько их хранится сейчас?
— Фонд — это документы ликвидированной организации, которые были приняты на хранение и им был присвоен очередной номер. На сегодняшний день в нашем архиве хранится 256 фондов (19 154 дела), для сравнения на конец прошлого года было 242 фонда (16 278 дел). Самые старые документы относятся к послевоенным годам.
— С какими запросами к вам чаще всего обращаются посетители?
— В основном, гражданам необходимы справки социально-правового характера для назначения пенсии. Каждый неработающий гражданин может обратиться за справкой для подтверждения стажа, занимаемой должности в организации, размера заработной платы. Для её получения необходимо иметь при себе паспорт, копию трудовой книжки и написать заявление. А в течение 15 дней мы её предоставим.
— С какими трудностями сталкиваетесь в работе?
— В прошлом году мы столкнулись с серьёзной проблемой — одно из хранилищ архива было заполнено. Но благодаря совместному с райисполкомом поиску, нам выделили помещение в здании Городокского участка почтовой связи РУП «Белпочта».
Важность труда архивистов сложно переоценить — они настоящие хранители нашего прошлого.
Виктор СТРЕЛЬЦОВ.
