Профессия секретаря появилась ещё в Древнем Риме. Они помогали советами патрициям и должны были держать их дела в тайне. Позже европейцы переняли ценный опыт древних римлян и тоже ввели эту должность. С тех времён наша жизнь сильно изменилась, но, как не парадоксально, суть работы секретаря даже по прошествии тысячелетий осталась неизменной. В этом мы убедились, побеседовав с секретарём приёмной Городокского государственного аграрно-технического колледжа Еленой Боровской.
Елена родилась в Городокском районе, в д. Кончаны Вайханского сельсовета. После окончания школы она не смогла определиться с выбором профессии, поэтому решила взять небольшую паузу и пошла работать на Городокский хлебозавод.
— В основном я стояла на укладке хлеба и даже немного пробовала работать ученицей пекаря, училась печь хлеб. Было непросто, но я старалась и выполняла все возложенные на меня обязанности. Однако, в душе понимала, что желания заниматься этим всю жизнь у меня нет, — объясняет Елена Боровская. — Поэтому через год, в феврале 90-го, я окончила курсы секретарей в Витебском гарнизонном Доме офицеров и уже с 15 февраля работала секретарём в Городокском совхозе-техникуме. После я поступила на заочное отделение на базе этого же учреждения образования на специальность «Правоведение» и в 93-м окончила его с присвоением квалификации «юрист».
В этом году у героини нашего материала солидный профессиональный юбилей — 30 лет в должности. За это время в колледже сменилось несколько руководителей, но с каждым из них Елена смогла найти общий язык. Не зря говорят, что коммуникабельность и профессионализм — основные черты, определяющие хорошего секретаря.
— Когда я только пришла на работу, компьютеров ещё не было, поэтому всю документацию делала на печатной машинке. Мне довелось работать ещё и с телетайпом (приёмно-передающий телеграфный аппарат с клавиатурой, записывающий принимаемое сообщение буквами, — авт.). Уже со временем, когда всё автоматизировалось, я при колледже окончила курсы «Пользователь ПЭВМ», — вспоминает Елена. — С января 2017 г., после реорганизации ГГАТК путём присоединения к нему профтехнического колледжа сельскохозяйственного производства им. И.В. Дорощенко, работы прибавилось, но я всё стараюсь успевать и добросовестно выполняю свои обязанности.
А обязанностей у секретаря немало. Конечно, современная техника на порядок упростила работу, но нагрузка увеличилась. Секретарь — это незаменимый человек в любом учреждении и правая рука руководителя. От его подкованности, грамотности и умения планировать зависит многое. За долгие годы Елена укоренила в себе эти качества, поэтому сегодня ей необязательно фиксировать информацию, всё и так откладывается в подсознании.
— Признаться, каждый рабочий день проходит очень насыщенно. Ведь круг моих обязанностей довольно широкий. Это и выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы администрации заведения, организация телефонных переговоров и приёма посетителей, работа с телефонограммами и факсом, осуществление документооборота, ведение делопроизводства по обращениям граждан и учёта призывников среди учащихся, выдача справок по заявительному принципу «Одно окно», — перечисляет секретарь.
Это далеко не полный перечень обязанностей Е. Боровской, но, несмотря на все сложности, женщина признаётся, что не жалеет о некогда выбранной профессии. Родные Елены уже привыкли к тому, что она полностью посвящает себя работе, и, даже находясь дома, всегда готова сориентировать руководителя и ответить на все вопросы по своей компетенции. Близкие понимают, что работа приносит ей радость.
— Я по-настоящему люблю свою работу, а также уважаю и ценю людей, которые уже долгое время трудятся со мной бок о бок. Для меня колледж стал родным домом, а его работники — второй семьёй.Также в стенах этого учебного заведения выросли и получили достойное образование двое моих сыновей, — с теплотой говорит собеседница. — Я благодарна своим родителям за хорошее воспитание и за то, что научили быть честной, трудолюбивой и ответственно подходить к любому делу. А также хочу выразить признательность всем руководителям колледжа, которые менялись за время моей работы и помогали мне постигать тонкости профессии и узнавать что-то новое.
В преддверии профессионального праздника мы поздравляем всех секретарей и желаем вам в совершенстве овладеть своим делом. Пусть руководство и коллеги по достоинству оценивают ваши старания, а все дела и начинания завершаются исключительно успехом!
Юлия РУДЯКОВА.
